事業紹介【株主総会の撮影・配信】ってどんなことするの?
今回は弊社で行っている事業「株主総会の撮影・配信」について一部紹介いたします。
コブラ映像札幌では、主に企業様に対しても動画を制作する機会を多々頂いており、「株主総会」や「決算発表」の動画の制作もその一つです。
●時流とコロナの影響を受けて
最近では、ある程度の規模のある会社様が、株主総会の動画を配信することは珍しいことではなくなりました。
一つは、少し前に流行ったコロナによる影響も大きく、現地に来られない株主への情報公開の手段として、ライブ配信や動画の配信を行う企業様が増えたように感じます。
また、こちらの要因の方が大きく感じますが、You-tubeなどのSNS普及とそのサービスの機能の向上により、配信そのものの敷居が下がったこともあります。
もちろん、配信者側は相応の準備が必要ですが、You-tubeなどであれば、今ではほとんどの人のスマホにアプリが入っており、気軽に企業から株主に情報を提供できるようになったことが大きいと感じています。
簡単にまとめますと
・コロナや遠方の方への配慮
・株主側が確認しやすい(You-tube等で気軽に見ることができる)
ということが、普及を後押ししたように感じます。
※また、結果的に株主総会などの動画をYou-tubeにおいておくことで、株主以外の方でも情報収集に役立ち、企業様にとっては情報発信の一旦やきっかけになるところも魅力になりつつあるように感じます。
●弊社の株主総会の動画制作について
株主総会の配信の方法は、大きく二つあります。
①ライブ配信
株主総会の開催している模様をリアルタイムで配信していきます。
※ここまでYoutubeを代表例として名前を出していますが、配信方法は事前に打ち合わせを行い希望に沿ったオンラインサービスを利用できるように対応します。
②アーカイブ動画の配信
リアルタイム配信ではなく、株主総会を撮影したものを編集して配信します。
株主様にとっては重要な情報になりますので、要望があれば最短で2日~3日で動画編集を行い納品いたします。
★コブラ映像札幌では、もちろんこの2つ両方とも対応が可能です。★
実は①と②の内容は似ていますが、提供方法はライブであるか否かというだけでなく似て非になるものになります。
①はリアルタイム配信なのでありのまま流れるので突発的な不体裁がそのまま配信されるリスクがあります。もちろんそういう時に備えて用意した静止画にスイッチすることは出来ますが、何か起きた感は否めません。
その点②は編集でカットすることが出来ますので、安全ともいえます。
●具体的な内容
【撮影】
小規模企業~大規模企業にかからず会社や会場のキャパシティに応じて対応可能です。
例)基本的に少なくとも2~3台のカメラを入れ、わかりやすい部分ですと、引き・寄り、アングルの変更や切替をスムーズに行います。
もちろんご予算などに応じて1台での対応も可能です。
【ぼかしと株主への配慮】
株主総会には、当然株主様が参加されます。
株主は一般の方々になりますので、動画に移りこんでも問題になりませんように、ぼかしを入れるなどの配慮を行います。
これはライブ配信、アーカイブ動画配信いずれにおいても行います。
【編集】
アーカイブ動画では、より株主に見やすいように、様々な工夫を行います。
例)
・質疑応答などの内容のテロップ表示
・ネームスーパー(写っている方の名前の表示)
・話している言葉の大事な部分をテキストにして表示
・話した内容の要約の表示
・パワーポイントや動画など、総会で使用した素材を編集時にはめ込み、スクリーン越しで撮影したものよりもクリアな画像に編集
など
※企業動画ではございますが、見る人はあくまで一般の方々ですので、画質・構成・レイアウト随所にて見やすい工夫提案を行います※
【VTRの作成も可能】
株主総会では、ずっと人物がしゃべり続けるだけではなく、企業の活動の紹介や報告内容を動画にまとめることもございます。
このような株主総会中に放映する動画の制作も承ります。
▼気になることや不明点はお気軽にお問い合わせください。▼
●撮影までの流れ
1 依頼 (3週間程度前)
実際の株主総会の遅くとも3週間前~1カ月ほど前にはお問合せくださいませ。
2 ヒアリング
ご依頼内容や、希望・留意点などを打合せにて確認いたします。
3 会場の確認
実際に株主総会を開催する会場の確認を行います。
これにより、広さや会場に応じて必要な機材などを決めてまいります。
4 株主総会の流れの確認
3の会場現場の確認を踏まえ、ライブ配信であればインターネット回線の確認などを行います。
(5) リハーサル
大体1週間前にリハーサルを行います。
※企業様の都合に合わせて調整いたします。
6 本番
撮影 / ライブ配信
(7) アーカイブ動画の作成
アーカイブ動画の配信の場合は、動画を編集し株主総会のまとめ動画を作成いたします。
※()はサービス内容や要望により必然でないもの
●おわりに
以上がコブラ映像札幌の株主総会の配信についてです。
(決算発表についてもほぼ同様の内容になります。)
「株主総会の配信はどのようなことをするのだろう?」
と具体的に記載しているものがあまり少なかったこともあり、今回このようにまとめさせていただきました。
とはいえ、企業様により”したいこと””見せ方”は様々になります。
「このような場合はどうなるのだろう?」
など疑問点ございましたら、お気軽にお問合せください。
株主総会の配信はもちろん他の撮影サービス同様自信をもって提供しておりますので、北海道や札幌の企業様で株主総会の配信なら是非お任せくださいませ。